Liebst du deine freie Schreiben Karriere?Sie erhalten die kreative Arbeit zu tun, tolle Leute zu treffen, stellen Sie Ihren eigenen Zeitplan, und natürlich Arbeit von überall in der Welt!
Oder vielleicht auch nicht.
In der Regel ist die tatsächliche Praxis der freiberuflich ist eine andere Geschichte.
Um erfolgreich zu sein, müssen Sie mit den Kunden umzugehen, bleiben Sie am Anfang Ihre Finanzen und Buchhaltung, bauen Beziehungen in der Branche, Markt Ihr Unternehmen kontinuierlich, und führen Sie alle administrativen Aufgaben erforderlich sind, um die Dinge über Wasser zu halten.
Mit so viel zu tun, müssen Sie gelegentlich das Gefühl, man könnte genauso gut in einem Job arbeiten?
Ich meine nicht, Ihre Blase platzen, aber das ist die Realität des Schreibens für Geld.
Unless-
Sie drehen Pro und legte kugelsichere Systeme vorhanden - Systeme, mit denen Sie Ihre Zeit nutzen, so dass Sie mehr von dem, was Sie lieben, tun können. Sie wissen - das kreative Schreiben, Freizeit und Reisen Teil ...
Diese 5-Systeme sind alles was Sie brauchen.
1. Client Communication System
Dies ist wahrscheinlich der wichtigste System, das Sie brauchen, um in Ihrem freier Schriftsteller Karriere zu etablieren. Enorme Mengen an Zeit und Kopfraum verwendet werden, um mit Kunden zu kommunizieren.
Bildung und positive Kundenbeziehungen ist das Lebenselixier Ihres Unternehmens.
Deshalb ist es ist wichtig, um Ihre Client-Kommunikationsprozess zu systematisieren. Der einfachste Weg dies zu tun ist, um eine Checkliste zu erstellen.
Sie können eine Checkliste durch die Analyse, was passiert, von dem Moment an einem potenziellen Kunden für Ihre Dienstleistungen erkundigt, bis Sie an dem Projekt arbeiten beginnen erstellen. Hier ist ein Beispiel für eine Client-Checkliste:
Reagieren Sie auf Anfrage
Verkaufsgespräch
Senden Vorschlag / Paket
Follow-up 1
Follow-up 2
senden Rechnung
Follow-up 1
Follow-up 2
Empfangsbestätigung und Projektdatum
E-Mail-Erinnerung
Projekt
Senden Sie eine E-Mail danke
1 Monat Follow-up
CRM-Kommunikation
Es ist eine gute Idee, alle Ihre Client-Kommunikationspunkte, jede mit ihrer eigenen Vorlage skizzieren.
Sie können dann erkennen, wo könnte es Ausfälle, und erstellen Sie Vorlagen für diese Situationen auch.
Jetzt werden Sie keine Zeit darüber nachzudenken, was zu schreiben oder zu sagen; Sie folgen Sie einfach Ihre Checkliste und Vorlagen.
2. Accounting System
Buchhaltung ist nicht die sexiest Thema, aber keinen Fehler machen, die Einrichtung eines effektiven Abrechnungssystem spart Ihnen eine Menge Zeit und Geld.
Zum Glück gibt es viele Handy-und Web-Apps gibt, um diesen Prozess mühelos für freie Autoren zu machen.
Wenn Sie lieber Tracking Finanzen auf Papier, das ist auch cool, so lange wie Sie ein System zu verfügen.
Früher habe ich meine Transaktionen manuell in ziemlich KiKiK Ordner meines Partners aufzunehmen. Dieses Verfahren war einfach und wirksam, aber sehr arbeitsintensiv und zeitaufwendig.
Deshalb empfehle ich dringend, mit der Software.
Wenn Sie noch nie Buchhaltungs-Software verwendet werden, bevor, und sind nicht bereit, eine Investition zu machen, versuchen Wave. Es ist effektiv und kostenlos!
Was ist so mächtig, über Software wie Wave ist, dass sie es Ihnen ermöglichen, Ihr Bankkonto direkt mit dem Programm zu verbinden, so dass Sie nicht brauchen, um alle Daten in das System eingeben. Sie finden einfach die Menge und dann weisen Sie ihn auf das richtige Konto.
Sie können auch automatische Folge Rechnungen für ausstehende Zahlungen eingestellt.
Gründung einer Buchhaltungssystem und die Zuteilung einen Bruchteil Ihrer Zeit, um zu halten es Wunder für Ihre freiberufliche Unternehmen zu arbeiten.
3. Beziehung Building System
Es gibt nicht leugnen: Aufbau starker Beziehungen zu mehr Gastbeitrag Chancen, mehr Kunden, Sprechen Gigs, ein größeres Publikum für Buch führen startet - Sie nennen es. Plus, werden die Menschen, die Sie umgeben sich mit motivieren Sie Ihr Geschäft auf die nächste Stufe zu nehmen.
Wenn Sie denken, dass Sie bei jedem Business-Konferenz rund um die Welt aggressiv Ansatz A-Promis, denken Sie wieder.
Ich bevorzuge den Aufbau meiner Beziehungen organisch, eine Person zu einem Zeitpunkt. Aber zur gleichen Zeit, ich mache Sie darauf, dass die Kommunikation nicht abfallen, indem sie einen Rekord von meinem Kontakt mit ihnen.
Die wichtigste Überlegung beim Erstellen einer Beziehung Bausystem ist: wen fragen Sie beeinflussen wollen? Ist es Kunden, Freunde, andere Freiberufler, die Ihr Unternehmen zu fördern könnte?
Denken Sie auch an die Werte, die Sie den Menschen in Ihrem Netzwerk haben soll.
Von dort müssen Sie ein Werkzeug, um alle Ihre Kontakte speichern zu finden. Versuchen Sie, ein System, mit dem Sie Notizen hinzufügen, so dass Sie den Überblick über Ihre Beziehungen halten können finden.
Ich empfehle Nimble oder contactually. Beide Tools verfolgen Sie Ihre Kommunikation mit Ihren Kontakten durch Social Media, E-Mail und manuell hinzugefügt Notizen auf Datei.
Sie müssen auch herausfinden, wie oft Sie mit Ihrer Netzwerkbasis berühren wollen. Einmal in der Woche oder alle paar Monate genug?
Es ist wahrscheinlich, dass Ihre Kontaktfrequenz wird weitgehend von der Art der Beziehung, die Sie mit der Person haben abhängen. Zum Beispiel, wenn es sich um eine enge Geschäfts Freund in Ihrem Mastermind Gruppe, können Sie aufholen wöchentlich im Gegensatz zu überprüfen in jedem Quartal, wie Sie vielleicht mit einer Vergangenheit Client.
Schließlich sollten Sie immer auf der Suche nach Möglichkeiten, um die Anzahl der Qualitäts Beziehungen, die Sie haben zu wachsen.
Der beste Weg, dies zu tun ist, um Online-Communities beitreten oder treffen Menschen in Person. Auch hier brauchen Sie nicht zu gehen und jemand, du bist nicht sein.
Denken Sie an Möglichkeiten, aber lassen Sie Ihre Beziehungen organisch wachsen; gibt es nicht viel Sinn, in Kontakt zu bleiben mit Menschen die Sie nicht mögen.
4. Marketing-System
In diesem Abschnitt geht es nicht um Marketing-Strategien und Taktiken. Als Write To Done Leser, ich bin der Annahme, dass Sie bereits wissen, eine Menge über diese.
Allerdings, wenn Sie festgestellt haben, welche Marketing-Strategien am besten für Sie arbeiten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie immer führt in Ihrem Unternehmen fließt.
Zum Beispiel können Sie feststellen, dass E-Mail-Marketing, Blogging und Social Media erhalten Sie die meisten schriftlich Gigs.
Wenn ja, müssen Sie diese Strategien nur verwenden, wenn Sie wenig Zukunft der Arbeit sind, oder haben Sie ein System, das diese Möglichkeiten kommen Sie Ihren Weg hält haben?
Wenn Sie das nicht tun, sind hier einige Fragen zu prüfen:
E-Mail Marketing
Haben Sie ein PDF oder Video-oder E-Mail-Serie, um Ihr Publikum im Austausch für ihre E-Mail-Adresse verraten haben?
Haben Sie sich für ein E-Mail-Service-Provider wie MailChimp unterschrieben?
Haben Sie signupformen auf Ihrer Webseite eingebettet werden, um E-Mail-Adressen zu erfassen? Der Magic Action-Box-Plugin ist eine große kostenlose Tool, um Ihnen dies zu tun.
Haben Sie eine spezielle Landing-Page, um Ihr Werbegeschenk zu fördern?
Haben Sie ein E-Mail-Newsletter-Vorlage für jedes Mal, wenn Sie einen neuen Artikel veröffentlichen, eingestellt?
Bloggen
Haben Sie eine Liste von Themen, die in der Zukunft zu bloggen erstellt?
Haben Sie festgelegt, wie oft Sie sich, Inhalte zu veröffentlichen haben? 1, 2, 3-mal pro Woche oder Monat?
Haben Sie eine Frage zu welcher Zeit Ihre Post live geht gedacht?
Haben Sie Linienverkehr 2 Wochen im Wert von Inhalt im Voraus?
Wie oft haben Sie sich oben der Liste der Themen?
Haben Sie eine Checkliste für die Formatierung von Ihrem Blog-Posts?
Social Media
Haben Sie eine Liste von Inhalts Ideen für jeden soziale Plattform geschaffen?
Haben Sie sich für einen Social-Media-Management-Tool wie Buffer oder Hootsuite unterschrieben?
Wie oft wollen Sie auf jeder Plattform zu posten?
Was sind die besten Zeiten, um auf jeder Plattform zu posten?
Wie oft werden Sie Beiträge im Voraus planen?
Die Beantwortung dieser Fragen wird Ihnen eine Momentaufnahme Ihrer Marketing-System, die Sie dann im Laufe der Zeit zu zwicken.
5. Business Administration-System
Ich glaube, dass administrative Aufgaben hinzufügen keine Wert für Ihr Unternehmen. Sie müssen also Möglichkeiten, es zu systematisieren finden, so können Sie sich mit Ihrem Unternehmen.
Admin Aufgaben gehören E-Mail-Management, Aufgabenverwaltung, Dateiverwaltung und Passwortschutz.
Es gibt endlose Detail beteiligt, aber hier sind ein paar schnelle Tipps, damit Sie Ihren Admin straffen.
E-Mail-Management
Der Schlüssel zum Aufenthalt auf der Sie Ihre E-Mail wird mit einer Möglichkeit, Nachrichten in Aufgaben zu bearbeiten, und dann archivieren die Ruhe. Sie können diese in Google Mail mit Todos tun, oder Sie können Drittanbieter-Software wie IQTELL verwenden.
Unroll.me ist eine gute Möglichkeit, Management-Abonnements.
Aufgabenverwaltung
Es gibt Hunderte von Task-Management-Anwendungen, um Ihre Produktivität zu steigern, und ehrlich gesagt, sie alle die gleiche Sache zu tun. Es spielt keine Rolle, ob Sie Trello, Wunderlist, Asana, Basecamp oder Workflowy verwenden.
Die Hauptsache ist, alle Ihre Projekte aufzeichnen, geschäftliche und private, und dann eine Liste der erforderlich ist, um jedes Projekt zu beenden Aktionen.
Sobald Sie alles, was Sie tun müssen, abgebildet haben, nehmen Sie einen Stift und Papier, extrahieren Sie die wichtigsten Aufgaben in der Software-und aufzuschreiben heute, um abzuschließen. Das ist es!
Es ist leicht, sich in Werkzeugen, erwischt zu werden (ich brauche wohl professionelle Hilfe zu suchen, um aufhören, und Testwerkzeuge!), Aber daran erinnern, dass mit der richtigen Software wird nicht machen Sie Ihre freie Schreiben Karriere steigen. Dabei wird die Arbeit.
Hier ist eine große Ressource für immer wieder zu den Wurzeln mit Aufgabenverwaltung.
Dateiverwaltung
Dieser ist einfach.
Verwenden Sie Google Drive zu speichern und zu organisieren Live-Dokumente und Dropbox, um Dateien wie abgeschlossen Video, Musik, Steuerzahlungen und so weiter speichern.
Der Schlüssel hier ist, um alle losen Dateien zu beseitigen. Jede Datei sollte in seiner entsprechenden Ordner.
An diesem Nachmittag Reinigung Ihrer Dateien und sehen, wie viel Zeit Sie durch nicht auf der Suche nach Dingen zu sparen.
Passwort-Management
Wie viel Zeit verbringen Sie auf der Suche nach Erinnerung von Passwörtern oder für Ihr Unternehmen?
Oder noch schlimmer - Sie haben nur ein, zwei oder drei Passwörter, die Sie für alles benutzen?
Wenn ja, sind Sie in Gefahr, gehackt und müssen Sie Ihre Passwort-Management so schnell wie möglich zu optimieren.
Der einfachste Weg dies zu tun ist durch Software. Ich benutze 1Password auf meine Passwörter verwalten. Wie der Name schon sagt, können Sie ein Master-Passwort, das Ihre ganze Passwortdatenbank entriegelt erstellen.
Die Software ist intelligent genug, um Passwörter in Ihrem Suchverlauf gespeichert, sowie die Erstellung komplexer Passwörter für neue oder bestehende Konten zu speichern.
Ich liebe den Komfort, dass man wirklich starkes Passwort zu alles was ich brauche zugreifen. Es erhöht Ihre Sicherheit und spart Zeit auf dem Weg.
So dort haben Sie es - einen 5-Schritte-System Aktionsplan, damit Sie Ihre Zeit frei.
Alles, was Sie jetzt tun müssen, ist tatsächlich umsetzen, diese Systeme und die Vorteile.
Ich empfehle Ihnen, durch die Zuteilung 30 Minuten pro Tag, um auf Ihr Unternehmen zu arbeiten beginnen. Du wirst anfangen, die Magie in kürzester Zeit alle zu sehen!
Welche Systeme nutzen Sie, damit Sie effizienter und haben mehr Zeit? Anteil in den Kommentaren unten, so können wir uns ein Gespräch in Gang!
Über den Autor:
Michael schreibt an Ofei MichaelOfei.com, wo er hilft, kreative Profis bei der Optimierung ihrer Geschäfts so dass sie weniger Zeit damit verbringen, tun admin und mehr Zeit, die Dinge, die sie lieben. Für weitere nützliche Tipps, wie Sie Ihr Unternehmen zu systematisieren downloaden seinen kostenlosen Leitfaden namens The Business Systems Kickstarter.
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