"Der Weg zu wahrer Größe ist zusammen mit anderen." - Baltasar Gracion, Spanisch Priest
Anmerkung der Redaktion: Dies ist ein Gastbeitrag von Allena Tapia von freelancewrite.about.com.
Mein Schreiben Geschäft zieht in jungen Erwachsenenalter, und statt sich zu fragen, wo mein nächstes Projekt wird sich aus, ich bin auf der Suche nach mehr Geld, mehr Projekte und mehr Kunden kommen. Der einzige Haken ist, ich will nicht noch mehr Stunden arbeiten.
Ahh, da ist der Haken.
Das "Geheimnis" ist hier nicht so Geheimnis. Von den 28 Stunden, die ich hinter dem Schreibtisch verbringen, nur etwa 14 sind verrechenbaren Stunden. Das ist eine düstere 50% abrechenbaren Rate. Ich muss einfach meine verrechenbaren Stunden zu 75% meiner Gesamtzeit zu erhöhen, was mein Einkommen um 25% erhöhen wird, ohne Zeiteinstellung für meinen Teil. Wie?
Durch die Einstellung und Ausbildung einen virtuellen Assistenten.
Voll die Hälfte meiner Stunden auf administrative Aufgaben wie der Suche nach Kunden, Pitching Kunden, Herstellung Letters of Agreement oder Verträge, Pflege von Websites und Blogs, Rechnungsstellung, die Beantwortung von Fragen und Aktualisierung Tabellen ausgegeben. Schauen Sie sich diese Liste noch einmal. Jeder einzelne dieser Aufgaben an jemand anderen bewirtschaftet werden konnte.
Es gibt eine Menge von Hang-ups, wenn es um die Einstellung virtuelle Hilfe kommt. Als freier Schriftsteller, das verstehe ich. Aber jedes dieser Probleme gelöst werden können.
Sich nicht leisten können Sie sagen? Betrachten wir es mal so: wenn man in Rechnung bei $ 70 / Stunde und zahlen einen virtuellen Assistenten $ 30-40 / Stunde, durch die Rückeroberung dieser verrechenbaren Stunden, Sie Netting $ 20-40 mehr pro Stunde sind.
Wie kann ich sicher, dass ich immer Qualität Hilfe sein? Nun, wie Sie Ihren Kunden helfen, sich wohl fühlen Einstellung von Ihnen unbesehen? Sie wahrscheinlich bieten ein Portfolio von Arbeiten, mit Kundenreferenzen und einem Track Record zeigt zumindest ein paar Jahre Dienst. Geben Sie für die gleiche Sache.
Ich möchte einen fairen Preis zu zahlen. Virtuelle Assistenten (VAS) arbeiten viel das gleiche System als freischaffender Schriftsteller. Sie werden nicht der einzige Kunde zu sein, und Sie haben das zu akzeptieren. Ich habe einen Preis von $ 30 pro Stunde, um eine VA mieten geschätzt. Sie wollen Ihre eigene Forschung zu tun. Überlegen Sie, was Verwaltungsassistenten machen in Ihrer Nähe, und wenn Sie Ihr Lohnsatz berücksichtigen Ihre eigenen Abrechnungsstruktur. Seien Sie offen, was die VA vermuten lässt, oder besuchen Sie die Internationale Virtual Assistants Association.
Was ist mit der Ausbildung? Diese Frage geht tiefer als das, was auf der Oberfläche. Ein anderer Weg, um Ihre Produktivität und Ihre verrechenbaren Stunden zu erhöhen ist, um Ihre Prozesse zu automatisieren. Zum Beispiel, wenn Sie ein System gefunden haben, die für Sie arbeitet bei der Beschaffung von neuen Projekten oder in der Fakturierung und Abrechnung, dokumentieren die Details in dem, was Ihr Unternehmen Hand werden. Dieses Handbuch wird dann Ihre Trainingshandbuch.
Ich kann nicht mit der Ausfallzeit umzugehen. Ausfallzeiten sollten in Ihren Zeitplan gebaut werden. Erfolgreiche Unternehmen brauchen eine Zeit zum Entspannen und Aufladen nach Abschluss große Projekte- Denken Sie an den Tag nach Steuern sind fällig bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder der Tag nach Weihnachten in den Handel. Sie und Ihr Team benötigen zu schieben und zu geben, um Termine einzuhalten und bang Qualitätsprojekte, aber Sie müssen auch nach Erfolg neu zu gruppieren. Diese Ausfallzeit ist die perfekte Gelegenheit, um auf Ihre VA zu bringen. Suspend neue Projekte, und widmen Sie Ihre Zeit, um eine qualitativ hochwertige Ausbildung, halten Sie sich zur Verfügung für Fragen und austeilen Verantwortlichkeiten Ihre VA in überschaubaren Schritten.
Die Investition in eine neue Ergänzung zu Ihrem Team wird nicht einfach sein. Synchronisieren Ihrer Zeitpläne, Umgang mit Missverständnissen und Bügel aus Erwartungen sind Herausforderungen, die Sie zusammen treffen. Aber dabei wird eine Last von den Schultern nehmen, Steigerung der Produktion, und steigern Ihren Gewinn.
"Zusammenkommen ist ein Beginn, Zusammenbleiben ist ein Fortschritt, Zusammenarbeiten ist ein Erfolg. "- Henry Ford
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